وحدة إدارة الأزمات والكوارث

 *رؤية الوحدة:

    تسعى وحدة إدارة الأزمات والكوارث بكلية الزراعة جامعة القاهرة  إلى تحقيق التميز في مجال إدارة الأزمات على مستوى جامعة عين شمس والجامعات المصرية بغرض تحقيق أعلى درجات الأمان فى أداء المهام التعليمية والبحثية والعلاجية.

* رسالة الوحدة:

      تسعى الوحدة إلى تنمية وعي الطلاب والعاملين وهيئة التدريس ومعاونهم بالكلية بإدارة الأزمات، والكوارث، والمخاطر وكذلك تشجيع إجراء البحوث والدراسات فى مجال إدارة الأزمات الخاصة بالعملية التعليمية والعلاجية ، والمخاطر التى يمكن أن تواجه المجتمعين الداخلي والخارجي وسبل مواجهتها والحد  منها.

* أهداف الوحدة:

1-  نشر ثقافة إدارة الأزمات والكوارث وتوعية الطلاب بمخاطرها وسبل التعامل معها  بأسلوب المبادرة وكيفية التصرف حال وقوعها.

2-  التخطيط واتخاذ إجراءات وقائية لحماية الكلية من الكوارث و الأزمات.

3-  وضع إستراتيجيات لمواجهة الأزمات وحماية الكلية والبيئة  فى حال وقوعها.

4- دراسة التقارير الدورية التي تتناول الأزمات والكوارث وتحديد سبل التغلب عليها وكيفية التعلم والإستفادة منها.

5- التنبؤ بالمخاطر والأزمات الممكنة الحدوث فى حرم الكلية، وتحديد آليات للوقاية منها .

6- عمل  دورات تدريبية وندوات وورش عمل لتنمية المهارات والأداء فى مواجهة المخاطر والأزمات والكوارث.

دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث بكلية طب الأسنان

يمكن تقسيم دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث بكلية طب الأسنان طبقا للمنظومة القومية لإدارة ، وذلك وفقاً لمراحل إدارة الكوارث، على النحو التالي:

أولاً المرحلة الأولى:  ما قبل  الأزمة/ الحدث الطارئ/الكارثة ويتم فيها:

1-  تحليل البيئة الداخلية : وتستهدف هذه العملية :

    أ‌.  تشخيص التهديدات، ومواطن الضعف فى مرافق الكلية المختلفة مثل قاعات التدريس، المدرجات، المعامل، والعيادات ، والمخازن ، المصاعد الكهربية، السلالم ...الخ

    ب‌. كتابة تقرير لوصف واقع المرافق المشار إليها سابقا، ورفعها إلى إدارة الكلية لاتخاذ الإجراءات الكفيلة بعلاج مواطن الضعف .

2- تحليل البيئة الخارجية : وتستهدف هذه العملية :

    أ‌. تحليل البيئة المحيطة بالكلية، وتحديد آفاق الاستفادة منها وتوظيف إمكاناتها فى مواجهة الكوارث والأزمات حال وقوعها داخل الكلية.

    ب‌. تحديد آليات للتعاون مع المنظمات والهيئات والإدارات المحيطة بالكلية فى مجال مواجهة الأزمات والكوارث.

3- التخطيط ( التنبؤ / التوقع) للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها فى المدى القريب/ المتوسط/ البعيد.

4- إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.

5- إتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع/ تسكين الأزمة أو الكارثة.

6-  الإستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.

7- نشر الوعى الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات ، وعقد ورش عمل  تدريبية للارتقاء بمستوى وكفاءة العاملين بالكلية فى هذا المجال.
8- تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كُلَّما كان ذلك ممكناً. 

9- تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الإتصال المناسبة.

ثانياً: مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء:

1. تنفيذ الخطط والسيناريوهات التى سبق إعدادها والتدريب عليها

2. تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الازمة أو الكارثة.

3. القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.

4. تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.
5. متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.

ثالثاً: مرحلة التوازن :

1. حصر الخسائر فى الأفراد والمنشآت.
2. التأهيل وإعادة البناء ( مرحلة إستئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.
3. تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها  للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة.
4.  توثيق الحدث و تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها  من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.

 خطة إدارة الأزمات والكوارث:   

الهدف من الخطة : 
1- الارتقاء بمهارات وقدرات العاملين وأعضاء هيئة التدريس في مواجهة الأزمات والكوارث التي قد تحدث بالكلية.
2- الاهتمام باستكمال وتطوير الأجهزة والمعدات التي تستخدم في مواجهة الأزمات و الكوارث بأنواعها المختلفة .

 

 إعتبارات الخطة :

1- التوجهات القومية .
2- توجيهات ومطالب متخذي القرار على مستوى الكلية / الجامعة / المحافظة.      
3- أنشطة الكلية المختلفة وطبيعة عملها وما يترتب على ذلك من احتمالات  .
4- استثمار الكوادر البشرية والأجهزة والمعدات .
5- الاستفادة بالخبرات المكتسبة في الكلية .
6- التنسيق مع وحدات إدارة الأزمات بالكليات الأخري  والجامعة.

المحاورالرئيسية للخطة :
1- الاستخدام الأمثل للأجهزة والمعدات .
2- نقل وتبادل الخبرات والتجارب الناجحة في مجال مواجهة الأزمات و الكوارث سواء كانت طبيعية أو نتيجة لظروف طارئة.  
3- الاهتمام بالأنظمة التي تعمل بها الوحدات الخدمية في الأقسام المختلفة.
4- زيادة كفاءة وحدة مواجهة الأزمات و الكوارث والارتقاء بالكوادر العاملة فيها .
5- التدريب المستمر على عمل السيناريوهات المختلفة لمواجهة الأزمات

نماذج لحالات عملية عن أزمات جامعية :

1. إعتصام الطلاب
2. مظاهرة طلابية داخل الحرم الجامعى
3. إلغاء درجات الرأفة
4. حريق داخل أحد المعامل أو المكاتب
5. الإشاعات المدمرة
6. تعطل احد المصاعد وبداخله طلاب أو أعضاء هيئة تدريس أو عاملين
7. إنهيار جزء من مبانى الكلية
8. كيفية التعامل مع المواد الكيميائية الخطره وكذلك المواد البيولوجية.
9. حدوث تلوث كيميائي أو إشعاعي.

10. حدوث خلل فى منظومة التعقيم بالكلية

11. حدوث انتشار لوباء أو عدوى مرضية

12. حدوث إصابات للمرضى أثناء تلقى العلاج

مراحل تنظيم وإدارة الأزمة او الكارثة:

1. التبليغ الفوري لوحدة إدارة الأزمة بالجامعة عن الحدث ( حـريق – انهيار  –تلـوث كيميائي.....الخ).

2. رفع درجة الاستعداد للجهات المختصة مثل: شرطة النجدة  والإسعاف  والدفاع المدنى 

3. إستدعاء فريق إدارة الأزمة المختص طبقا لنوعية الحدث .

4. تأمين منطقة الحدث بالتنسيق مع إدارة المرور – وحدات حفظ الأمن ومكافحة الإرهاب – الدفاع المدني والحريق – الإدارات الهندسية ..... الخ .

5. تجميع وتحليل وتداول المعلومات الأولية مع المختصين .  

6. إبلاغ الإعلام في حالة ضرورة تواجده تجنبا لانتشار الشائعات ( الإذاعة المحلية – التليفزيون) .

عدم التهوين أو التهويل بالحدث .

7. انتقال بعض أفراد طاقم إدارة الأزمة إلي منطقة الحدث للمتابعة واتخاذ بعض القرارات بالتنسيق مع وحدة إدارة  الأزمات .

8.  إنتقال وحدات (الإسعاف– فرق الإنقاذ– عربات ومركبات النقل الميكانيكي– الأمن الصناعي– الكهرباء– المياه- الصرف الصحي – وحدة تأمين شبكة الغاز الطبيعي ...)

     للتدخل في معالجة الحدث كل فيما يخصه .

9.  تجميع المعلومات و إبلاغها لمركز إدارة الأزمات بالجامعة لتحليلها وتقدير الموقف لاتخاذ القرارات المناسبة وإبلاغها للجهات المنفذة مع الإبلاغ للمستوى الأعلى (مجلس الوزراء) .

10. إزالة آثار الحدث وإعادة الأوضاع إلى ما كانت عليه .

11. الخروج بالدروس المستفادة وتعديل السيناريوهات السابق وضعها